Với luận văn thạc sĩ, quy chế quốc gia yêu cầu thực hiện trong thời gian ít nhất 06 tháng — đó là sàn, không phải mức trung bình. Với khóa luận đại học, quy chế quốc gia không đặt thời gian riêng, nên mốc thực tế là lịch của khoa, thường gói trong một học kỳ. Với luận án tiến sĩ, thời gian đào tạo tiêu chuẩn là 03 đến 04 năm và tổng thời gian không vượt quá 06 năm.
Câu hỏi “mất bao lâu” thường ẩn một câu hỏi khác: tôi còn bao nhiêu thời gian viết thật? Phần lớn bài viết trả lời câu thứ nhất và bỏ qua câu thứ hai, dù câu thứ hai mới là câu quyết định. Bài này trả lời cả hai.
Quy chế quy định những mốc thời gian nào?
| Bậc | Mốc do quy chế quốc gia đặt ra | Ai đặt mốc còn lại |
|---|---|---|
| Khóa luận đại học | Không có thời gian riêng cho khóa luận | Khoa và chương trình đào tạo |
| Luận văn thạc sĩ | Ít nhất 06 tháng; nếu không đạt, đánh giá lại trong 03 tháng và không có lần ba | Cơ sở đào tạo quy định thời gian tối đa |
| Luận án tiến sĩ | Đào tạo tiêu chuẩn 03–04 năm; sớm hơn kế hoạch không quá 01 năm; tổng không quá 06 năm | Cơ sở đào tạo quyết định trong khung đó |
Ba con số đáng nhớ nhất là 06 tháng, 03 tháng và 06 năm. Con số 06 tháng nói rằng một kế hoạch tám tuần không phù hợp với quy chế. Con số 03 tháng là khoản dự phòng bạn nên tính vào lịch ngay từ đầu chứ không phải khi đã trượt. Cách các mốc này ghép vào toàn bộ quy trình nằm trong bài cách viết luận văn tốt nghiệp, còn khác biệt giữa ba bậc nằm trong bài khóa luận, luận văn và luận án khác nhau như thế nào.
Vì sao con số thực tế luôn dài hơn con số quy chế?
Vì quy chế đo thời gian được phép, còn bạn quan tâm thời gian trôi qua. Hai đại lượng này khác nhau ở một điểm: giữa các phiên làm việc của bạn có những khoảng chờ mà bạn không điều khiển được.
Một sinh viên làm việc đều đặn mỗi ngày vẫn có thể mất chín tháng cho một luận văn “sáu tháng”, đơn giản vì trong chín tháng đó có bốn tuần chờ phê duyệt tiếp cận dữ liệu, ba đợt chờ phản hồi của người hướng dẫn, và một lượt kiểm tra trùng lặp phải làm lại.
Nói cách khác: thời gian của một luận văn không bằng tổng số giờ bạn ngồi viết. Đó là lý do câu hỏi tiếp theo mới quan trọng.
Những khoảng chờ nào bạn không rút ngắn được?
Chờ phê duyệt tiếp cận dữ liệu. Nếu bạn khảo sát trong một tổ chức, cần văn bản đề nghị và một quyết định từ phía họ. Đây là khoản chờ dài nhất và cũng là khoản bị bỏ sót nhiều nhất khi lập kế hoạch.
Chờ phản hồi khảo sát. Tỷ lệ phản hồi hiếm khi đủ ngay đợt đầu; hầu như luôn cần một đợt nhắc lại, và đợt nhắc lại cần thời gian giữa hai lần gửi để có tác dụng.
Chờ người hướng dẫn đọc. Nhân số vòng với thời gian mỗi vòng. Đây là phép nhân, không phải phép cộng, và là lý do các bản thảo gửi muộn thường trễ gấp đôi dự kiến.
Chờ kiểm tra trùng lặp. Ở nhiều trường, người chạy kiểm tra là cán bộ nhà trường chứ không phải bạn, nên bạn xếp hàng. Hãy cộng thêm dự phòng cho một lượt kiểm tra lại, vì một lượt chậm có thể làm lỡ cả đợt bảo vệ; cơ chế này được mô tả trong bài so sánh các hệ thống kiểm tra trùng lặp.
Bốn khoản này cộng lại thường chiếm một phần đáng kể tổng thời gian, và cách duy nhất để giảm chúng không phải là làm nhanh hơn mà là khởi động chúng sớm hơn.
Điều gì làm luận văn kéo dài nhất?
Theo thứ tự mức độ ảnh hưởng:
- Câu hỏi nghiên cứu chưa chốt. Chừng nào chưa có câu hỏi, việc đọc không có tiêu chí dừng và có thể kéo dài vô hạn. Đây là nguyên nhân số một, và nó xảy ra ở đầu quá trình nên hậu quả dồn xuống toàn bộ phần sau.
- Đổi loại dữ liệu giữa chừng. Chuyển từ thứ cấp sang sơ cấp hoặc ngược lại kéo theo làm lại chương phương pháp và thường cả phần đặt vấn đề. Khung quyết định để chốt sớm nằm trong bài dữ liệu thứ cấp hay dữ liệu sơ cấp.
- Phạm vi quá rộng. Một đề tài to bằng hai luận văn sẽ mất thời gian bằng hai luận văn.
- Không xin phép sớm. Thủ tục tiếp cận dữ liệu chạy nền được, nhưng chỉ khi bạn khởi động nó từ giai đoạn đề cương.
- Gửi bản thảo muộn cho người hướng dẫn. Càng chậm thì càng ngại gửi, càng ngại thì càng chậm — vòng lặp này được mô tả kỹ trong bài chương tổng quan mãi không xong.
- Làm việc theo đợt dồn. Một buổi tám tiếng mỗi tuần cho kết quả kém hơn hẳn một phiên ngắn mỗi ngày, vì mỗi lần quay lại bạn mất thời gian nhớ lại mình đang ở đâu.
Điều gì thực sự rút ngắn được thời gian?
Ba việc, và không việc nào là “viết nhanh hơn”.
Chốt câu hỏi nghiên cứu sớm. Đây là đòn bẩy lớn nhất vì nó biến việc đọc từ vô hạn thành hữu hạn. Quy trình thu hẹp có đo lường nằm trong bài cách chọn đề tài luận văn.
Chạy song song những việc chạy song song được. Xin phép tiếp cận trong lúc viết tổng quan là cặp có giá trị nhất, vì thủ tục xin phép tốn thời gian chờ chứ không tốn công sức.
Giữ phiên làm việc ngắn nhưng đều. 45 đến 90 phút mỗi ngày bền hơn và nhanh hơn một buổi dài mỗi tuần.
Làm sao tính được thời gian viết thật còn lại của bạn?
Lấy số tuần từ hôm nay đến hạn nộp, rồi trừ dần theo thứ tự sau. Hãy làm phép trừ này trên giấy, vì nhìn thấy con số cuối cùng là thứ thay đổi cách bạn lập kế hoạch.
- Trừ thời gian dàn trang, in và nộp hồ sơ.
- Trừ thời gian chờ kiểm tra trùng lặp, cộng dự phòng một lượt kiểm tra lại.
- Trừ số vòng phản hồi của người hướng dẫn nhân với thời gian mỗi vòng.
- Trừ thời gian thu thập dữ liệu còn lại, cộng một đợt nhắc lại.
- Trừ khoảng dự phòng cho việc gì đó chậm hơn dự kiến — luôn có một việc như vậy.
Phần còn lại là thời gian viết thật. Với nhiều người, con số đó nhỏ hơn một nửa những gì họ tưởng khi nhìn vào lịch, và đó là phát hiện hữu ích chứ không phải tin xấu — vì nó đến lúc còn sửa được kế hoạch.
Nếu con số cuối cùng quá nhỏ so với khối lượng còn lại, việc cần làm không phải viết nhanh hơn mà là thu hẹp phạm vi và trao đổi với người hướng dẫn về điều đó.
Viết trong bao lâu thì bị coi là quá nhanh?
Với luận văn thạc sĩ, quy chế đặt sàn ở 06 tháng, nên một luận văn hoàn thành trong hai tháng không phù hợp với khung thời gian mà quy chế đặt ra, bất kể chất lượng.
Ngoài yếu tố quy chế, còn một chỉ dấu thực tế: một luận văn viết quá nhanh thường lộ ra ở chương phương pháp, nơi các quyết định không kịp được cân nhắc và vì thế không giải thích được khi bị hỏi. Sáu mục mà chương này phải có nằm trong bài cách viết chương phương pháp nghiên cứu.
Nếu sắp hết hạn mà chưa xong thì sao?
Ba việc, theo thứ tự.
Thứ nhất, xác định đúng chỗ đang mắc. Chậm vì chưa có dữ liệu là một vấn đề khác hẳn chậm vì không viết được, và hai vấn đề đó có hai cách xử lý khác nhau.
Thứ hai, thu hẹp thay vì tăng tốc. Bỏ bớt một mục tiêu cụ thể, thu nhỏ mẫu, hoặc giới hạn phạm vi. Một luận văn hẹp hơn nhưng hoàn chỉnh luôn tốt hơn một luận văn rộng nhưng dở dang.
Thứ ba, hỏi về thời gian tối đa của trường bạn. Quy chế quốc gia giao cho cơ sở đào tạo quy định thời gian tối đa hoàn thành khóa học, nên khả năng gia hạn và điều kiện gia hạn nằm trong văn bản của trường. Hỏi bằng email và lưu lại phản hồi.
Điều không nên làm là im lặng chờ đến khi có kết quả tốt mới liên hệ. Khoảng cách càng dài thì cuộc trao đổi càng khó, trong khi vấn đề không tự nhỏ đi.
Bắt đầu từ đâu nếu bạn đang mất đà?
Phần lớn thời gian bị mất trong một luận văn nằm ở khoảng trống giữa các phiên làm việc, và khoảng trống ấy thường bắt đầu bằng một trang trắng.
Bạn có thể dựng khung các chương luận văn với Tesify để mỗi lần mở máy đều có sẵn một mục cụ thể để viết tiếp, thay vì phải quyết định lại từ đầu. Nội dung, dữ liệu và cách diễn giải vẫn là của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Viết luận văn thạc sĩ mất bao lâu?
Quy chế quốc gia yêu cầu thực hiện trong thời gian ít nhất 06 tháng. Trên thực tế thời gian trôi qua thường dài hơn, vì có các khoảng chờ phê duyệt, chờ phản hồi khảo sát và chờ người hướng dẫn đọc.
Khóa luận đại học mất bao lâu?
Quy chế quốc gia không đặt thời gian riêng cho khóa luận. Mốc áp dụng cho bạn là lịch của khoa, thường gói trong một học kỳ.
Nghiên cứu sinh có bao nhiêu thời gian?
Thời gian đào tạo tiêu chuẩn là 03 đến 04 năm do cơ sở đào tạo quyết định, có thể hoàn thành sớm hơn kế hoạch không quá 01 năm, và tổng thời gian đào tạo không vượt quá 06 năm.
Làm luận văn trong hai tháng có được không?
Không phù hợp với quy chế ở bậc thạc sĩ, vì quy chế đặt sàn ở 06 tháng. Ngoài ra một bản thảo viết quá nhanh thường lộ ra ở chương phương pháp.
Nếu bảo vệ không đạt thì có thêm bao nhiêu thời gian?
Học viên được chỉnh sửa và đánh giá lần thứ hai trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày họp hội đồng lần thứ nhất, và không tổ chức lần thứ ba.
Giai đoạn nào tốn thời gian nhất?
Thu thập dữ liệu, vì nó chứa hai khoản chờ mà bạn không kiểm soát được: chờ phê duyệt tiếp cận và chờ phản hồi khảo sát.
Vì sao kế hoạch của tôi luôn trễ?
Thường vì kế hoạch tính theo thời gian làm việc mà quên các khoảng chờ. Hãy lập kế hoạch ngược từ hạn nộp và trừ dần các khoản cố định trước.
Mỗi ngày nên dành bao nhiêu thời gian?
Một phiên đều đặn 45 đến 90 phút cho kết quả tốt hơn một buổi dài mỗi tuần, vì bạn không mất thời gian nhớ lại mình đang ở đâu mỗi lần quay lại.
Có thể xin gia hạn không?
Thời gian tối đa để hoàn thành khóa học do quy chế của cơ sở đào tạo quy định, nên khả năng và điều kiện gia hạn nằm trong văn bản của trường bạn. Hãy hỏi bằng email và lưu lại phản hồi.
Tôi đang chậm hai tháng, nên làm gì trước?
Xác định đúng chỗ đang mắc, rồi thu hẹp phạm vi thay vì cố tăng tốc, rồi liên hệ người hướng dẫn ngay thay vì chờ có kết quả tốt.